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茶谷産業様 ご説明補足資料 ー かんたん版

AIがやっていることは、
実は3つだけです。

「仕組みが大きく変わってしまうのでは」「難しい話なのでは」と感じられたかもしれません。
でも中身を分解すると、とてもシンプルです。

STEP 0

お仕事の流れそのものは、何も変わりません

輸出のお仕事の流れ（引合〜入金）は今までと同じ。そのうちの、ごく一部の「単純作業」だけをAIに手伝わせる。それだけです。

STEP1
引合・見積
突合・転記
→
STEP2
審査・承認
突合・名寄せ
→
STEP3
発注・調達
→
STEP4
出荷・貿易
突合
→
STEP5
請求・入金
転記
ボタンを押すと、どこにAIが入るかが表示されます。箱の並び（工程）自体は変わりません。
STEP 1 〜 STEP 5 に共通して出てくる作業

AIが担当するのは、この3つの作業だけ

カードをクリックすると、茶谷産業様の実際のお仕事に近い例が出ます。

🔍
とつごう

突合

「見比べて確認する」作業
二つの書類やリストを並べて、内容が合っているか・違いがないかをチェックすること。
▶ 茶谷産業様の場合の例を見る
例 メーカーから届いた見積書に載っている商品を、輸出規制リストと見比べて「これは規制対象に当たらないか」を確認する作業。今は担当者が一件ずつ目で見比べています。
🔗
なよせ

名寄せ

「同じものとして揃える」作業
会社や担当者によって書き方が違う名前・品番を、「これは同じものだ」と整理してまとめること。
▶ 茶谷産業様の場合の例を見る
例 「株式会社◯◯」「(株)◯◯」「◯◯様」のように取引先ごとに表記がバラバラな名前を、社内で使う正式名称にそろえて、同一の取引先として紐づける作業。
✍️
てんき

転記

「書き写す」作業
メールやFAX、書類に書かれている情報を、社内の表やシステムに入力し直すこと。
▶ 茶谷産業様の場合の例を見る
例 メーカーからFAXで届いた見積り内容を読み取り、社内の見積り比較表や台帳に、担当者に代わって入力しておく作業。
💡
この3つは、どれも「新しい判断」をする作業ではありません。今すでに人が手を動かしてやっている単純作業を、機械が下ごしらえとして肩代わりするだけです。承認する・判断するのは、これまで通り人が行います。
だからこそのお約束

3つの作業だけを手伝う、という前提です

1

工程は変えない

審査の回数も、承認のハンコも、今のまま。

2

判断は人がする

AIがやるのは見比べる・揃える・書き写すだけ。決めるのは人。

3

使う道具はそのまま

メール・Excel・チャットなど、今の使い慣れた道具を継続。

むずかしそうに見えるお話も、
分解すると「見比べる」「揃える」「書き写す」の3つです。

今回は、まずこの3つだけ持ち帰っていただければと思います。

この資料は今回のご説明用に作成した簡易版です。